La comptabilité des projets est un système d’organisation des données financières conçu pour fournir en continu et en temps réel un état précis de la situation financière de la structure.

Au sein du projet, elle débute par la préparation du budget, qui regroupe l’ensemble des activités à réaliser sur une période donnée, généralement annuelle. Ce budget doit être validé par les instances compétentes avant d’être mis en œuvre. Une fois validé, marquant ainsi le lancement des activités, le service comptable, sous la supervision du Responsable Administratif, procède à la réception des pièces comptables justifiant l’exécution des activités.

Cette réception est suivie d’un traitement qui comprend l’analyse des documents reçus, leur comptabilisation ou enregistrement dans le système informatique, la préparation des paiements si nécessaire, ainsi que leur classement. L’enregistrement comptable permet ensuite la production des états financiers du projet.

Ces états financiers constituent des outils de gestion et d’aide à la décision essentiels. Ils jouent également un rôle clé dans les appels de fonds, en facilitant la justification des dépenses engagées.